일본 대학원 가기: 입학서류 ~ 비자발급 + 장학금 안내 메일

드디어 비자가 나왔습니다! 2년 3개월 받았어요.

올 서류는 다 온 것 같으니 한 번 정리해보려구요.

1. 입학서류

입시과에서 2월 1일에 입학관련서류를 보내주었고 한국에는 5일에 도착했어요.

총 10 가지 서류가 들어있었고 그에 관한 목차와 안내문이 들어있었습니다.

그 종류는

1. H30년도 NAIST(봄학기) 입학절차 안내
2. 학생 개인 보고서
3. 납부금 등 확인서(체크리스트)
4. 입학료 지불 표
5. 수업료/학생 기숙사비 등 예금계좌이체 의뢰서(기입요령 포함)
6. H30년도 4월 입학료 면제 및 입학료 징수 유예 신청 절차
7. H30년도 봄학기 수업료 면제신청 절차
8. 학생교육연구재해상해보험(学研災;PAS)가입자 절차/学研災부대배상책임보험가입자 절차
9. 학생 기숙사 입거 절차
10. 토익 시험 실시 안내

이렇습니다.

그 중에 외국인이 제출해야 할 서류는 2, 3, 5번(일본에 계좌를 갖고 있는 사람 한정) 이고 저희는 입학료를 해외송금 했다는 영수증? 증명서? 그걸 떼가지고 같이 보내야해요. 학교 측에서 준 지불취급표(아래 사진 같은 종이)로는 해외송금을 못하기 때문이죠.

(해외송금에 관해서는 입학과에 문의하시면 해외송금용 계좌 정보를 메일로 첨부해서 보내주고 은행가서 수수료 넉넉하게 넣어달라 해서 보내야 해요. 해외 수수료 떼이느라 금액이 줄어들면 학교 측에서 돈을 가져가지 못하기 때문에 문제가 생깁니다. 저는 은행원이 5천엔인가 더 보내면 딱 맞을거라 해서 그렇게 보냈어요. 학교측에 나중에 문의한 결과 문제 없다고 했습니다)

일본에 살고 있으면 첨부되어있는 지불취급표로 입학료 내시면 되구요.

<사진 출처: 伝票印刷王>

5번 같은 경우도 저는 저번에 닛켄세 할 때 만들어 놓았던 유-쵸(ゆうちょ;일본 우체국 은행)를 그대로 살려놓았기 때문에 적어서 낸건데 일본에 아무 계좌도 만들어놓지 않으신 분들은 생략하시면 됩니다.

학교 측에 물어보니까 나중에 은행 바꿔도 된다 하더라구요.

면제 신청서나 유예 신청서는 해당하시는 분들은 하시면 되는데 저는 안했구요.

나머지 추가로 내야하는 서류는

1. 학생증용 사진(3*2.4) 2장(2장 중 1장은 개인보고서에 붙여 냅니다)
2. 수험표
3. 졸업증명서
4. 퇴학증명서(다른 학교에서 석박사 코스 하고 있던 사람 한정)
5. 재류카드 양면 복사본(일본 거주자 한정)

입니다.

아마 다른 학교도 내는건 비슷할 것 같아요.

졸업증명서를 아직 받지 못해서 기한 내에 내지 못할 것 같다 하는 사람들은 체크리스트 표 아래에 예상 시기를 적어서 내라고 하니 그러면 될 것 같아요. 저야 한국인이니까 졸업을 2월 초에 해서 문제 없었지만 일본인들은 3월 졸업이라 못내고 그러더라구요.

이거 준비하면서 진짜 일본애들 아날로그다 싶었던게, 예금계좌이체 의뢰서를 그 얇은 종이 3 장 겹쳐 쓰면 아래에 묻어나는 거 있잖아요? 그걸 보내주고 앞에 2장 자기네 주고 마지막 1장은 가져라 하더라구요.

저희 엄마는 그거 보면서 오랜만이라 하고ㅋㅋ

제가 받은 안내서에 적혀있는 내용을 고대로 번역해서 적어놓을게요.

참고하실 분들은 하시면 되겠습니다.

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대상:

1. 경제적 이유에 의해 입학료 납부가 곤란하지만 학업우수자로 인정받은 자
2. 입학 전 1년 이내(H29년 4월부터 H30년 3월까지에 학비부담자가 사망했거나 본인 또는 학비부담자가 풍수재해 등의 피해를 입어 입학료 납부가 곤란해졌음을 인정받은 자
3. 위 항목에 준하다고 학장이 인정한 자

예년, 면제신청자 중 세대 수입이 가계기준을 초과하는 사람이 많이 발견되었습니다.

신청할 때 소득 종류, 세대구성, 통학형태에 따라 달라지겠으나 대체로 아래와 같은 수입/소득한도액을 기준으로 하고 있습니다. 단, 가정에 특별한 사정이 있는 경우(장기요양자, 장애자 등이 있는 세대)는 수입/소득한도액이 완화되기도 합니다. 또한 정해진 예산의 범위 내에서 면제하기 때문에 수입/소득한도액 이내라 하더라도 면제되지 않는 경우가 있습니다. 또한 가계기준을 충족하는 경우에도 학력기준을 충족하지 못하면 면제 대상이 될 수 없습니다.

4인 세대 -- 부(주된 가계지지자), 모(전업주부), 본인, 공립고등학생(자택통학)

5인 세대 -- 부(주된 가계지지자), 모(전업주부), 본인, 공립고등학생(자택통학), 중학생

을 상정하여 산정함

注1 - 수입한도액은 원천징수표의 지불금액란, 소득증명서의 급여수입액란에 해당하며 급여소득공제 전 금액을 가리킵니다.

注2 - 소득한도액은 확정신고서 등의 매상 금액에서 필요경비를 뺀 금액을 가리킵니다.

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2. 비자서류

작년 12월 8일에 유학생교류과에서 재류자격인정증명서 신청 관련 메일이 왔습니다.

이와 함께 기숙사 배정도 완료되었다는 이야기도 적혀있었어요.

메일에는 엑셀 파일이 첨부되어있었는데 총 6시트 중 2시트 반 정도 채워서 보내면 됩니다.

작성 요령을 대충 적어보자면

1. 국적: 大韓民国
2. 생년월일
3. 씨명: 영어로 성, 이름 칸 맞춰 적으세요.
4. 성별: 동그라미 움직여서 해당하는 것 선택하세요.
5. 출생지: 본인 태어난 도시를 적으세요.
6. 배우자 유무: 동그라미 움직여서 선택하세요.
7. 직업: 학생
8. 본국에서 거주하는 곳: 현재 살고 있는 곳 주소 적으세요(저는 일본어로 적었어요).
9. 일본 연락처: 학교이름, 학교 전화번호, 핸드폰번호(없으면 無)
10. 여권: 여권번호와 유효기간 적으세요.
11. 입국목적: P「留学」에 이미 색칠되어 있을거에요.
12. 입국예정년월일: 당시 메일에 3월 31일부터 기숙사 들어갈 수 있고 예정되어있는 OT는 없다했었는데 여유있게 22일로 적어놨었어요. 그 후에 파일 보냈을 때 답장으로 기숙사에 미리 못 들어간다 괜찮냐 했었는데 나중 메일에 30일에 OT있으니 29일부터 기숙사 들어갈 수 있다고 했거든요. 적당히 여유있게 날짜 적으세요.
13. 상륙예정공항: 이미 영어로 적혀있을거에요.
14. 체재예정기간: 2년(5번 시트에 학교측이 적어놓은대로 적으세요)
15. 동반자유무: 동그라미 끌어다 선택하세요.
16. 사증신청예정지: 서울시(경상도와 제주도는 아마 부산 영사관으로 적어야할지도 몰라요)
17. 과거출입국력: 동그라미 끌어다 선택하시고 회수와 최근 출입국력 여권보시고 적으세요.
18. 범죄를 저질러 처분을 받은 경우 유무: 無
19. 퇴거강제 또는 출국명령에 의한 출국 유무: 無
20. 재일친척: 없다면 씨명 가장 윗란에 無
21. 진학처: 적혀있을거에요.
22. 수학년수: 16
23. 최종학력: 저는 大学에 했지만 박사로 들어가시거나 학부로 들어가시면 다른 선택지에 색을 넣어주세요.
24. 일본어능력: 생략
25. 일본어학습력: 생략
26. 체재비 지불방법 등: (1) 재외경비지불자부담(월 예상액), (2) 외국에서 송금(같은 금액) 고르시고 지불자 정보 적으세요.
27. 신청자와의 관계: 父(각자 사정에 따라 적으세요)
28. 장학금지급기관: 저는 없어서 생략.
29. 졸업 후 예정: 귀국(남겠다 하면 싫어합니다)

이렇습니다.

다 잘 적어서 마감일(저는 마감이 크리스마스였어요) 전에 메일로 보냈습니다.

아, 저 파일만 보내면 되는 것이 아니라 증명서에 첨부할 반명함 사진 1장과 여권스캔본도 같이 보내야해요.

첫 번째 메일에는 자기네가 1월 말에 신청하면 2월 말에 COE가 나와서 바로 보내준다 했었거든요.

근데 실제로 학교측이 EMS보낸 날짜는 3월 5일이었고 7일에 도착했습니다.

첨부서류목차, 합격증명서, 재류자격인정증명서가 들어있었어요.

바로 다음날인 3월 8일에 트윈트리건물에 갔더니 무슨 1층에 엘레베이터를 타기 위한 줄이 S자로 서있곸ㅋㅋㅋㅋ 올라가니까 또 S자로 그 좁은 곳에 줄 서 있고 안에 신청 줄만도 3겹으로 되어있고..

제가 오후 2시 즈음에 갔는데 끝나고 나오니까 한 1시간 쯤 지나있곸ㅋㅋㅋ

아예 일찍 가시거나 다음 주에 가세요들! 그리고 신청서는 꼭 대사관 HP에서 다운받아서 기입하고 사진도 붙여서 가세요. 안그러면 거기서 신청서 작성하느라 더 늦어집니다(네이버에 검색해보니까 칸사이 지방에 있는 학교들이 3월 5일에 비자가 나온다면서요? 그래서 다들 같은 날에 몰려왔나봐요).

열심히 줄 서서 3번 창구에 가면 서랍같은 거 있으니까 거기에 온갖 서류와 여권을 넣으세요.

그러면 안에 있는 직원이 여권인수증 줍니다.

저는 오늘 오전에 갔다왔는데 발급은 오전 11:30까지더라구요.

역시 오전이라 그런지 줄도 안서서 바로 여권받아 나왔습니다.

 

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장학금 안내 메일

COE 발송 메일 오기 전에 유학생 교류과에서 장학금 관련 메일이 2 건 왔었어요.

하나는 조선장학회에서 한국인과 북한인들에게만 월 40만원(석사, 1년. 박사는 월 70, 1년) 장학금을 준다는 거였구요. 다른 하나는 도코모에서 유학생 장학금(월 120만원, 2년, 석사과정 입학자 한정)을 준다는 거였습니다.

링크 첨부해 둘테니 관심 있으신 분들은 참고하세요.

公益財団法人朝鮮奨学金 → http://www.korean-s-f.or.jp/02-09.htm

ドコモ留学生奨学金 → http://www.mcfund.or.jp/scholarship/group/2018-yougo-top.html